KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)
W trosce o prywatność prezentujemy najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez
Spółkę danych osobowych, które są wykorzystywane przez Spółkę. Informacje te zostały
przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych jest PRO-FOTON SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z
siedzibą w Krakowie (30 – 383), ul. Skośna 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod
numerem: 0000831484 numer NIP: 6793197330
Adres e-mail celem kontaktu w sprawie danych osobowych:
kontakt@pro-foton.pl
JAKIE DANE BĘDĄ ZBIERANE I PRZETWARZANE?
Wyłącznie te niezbędne i adekwatne w postaci takiej jak: imię, nazwisko numer telefonu
(opcjonalnie), adres e-mail. Opcjonalnie podawane przez klienta będą parametry
nieruchomości, zużycie energii elektrycznej itd.
UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA SPÓŁKI
Użytkownikowi przysługuje prawo żądania:
– dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
– ich sprostowania (art. 16 RODO),
– usunięcia (art. 17 RODO),
– ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
– przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO).
– wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych Użytkownika z
przyczyn związanych z szczególną sytuacją Użytkownika – wobec przetwarzania danych
osobowych Użytkownika, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na realizowanych przez nas
prawnie uzasadnionych interesach) (art. 21 ust. 1 RODO);
– skorzystanie z ww. praw jest możliwe pod ww. adresem e-mail
W razie uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możliwe jest złożenie skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ
Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych w różnych
przypadkach:
1. Złożenie zamówienia w Spółce
W jakim celu?
– realizacja zamówienia, realizacja umowy
Na jakiej podstawie?
– umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) obowiązek prawny, związany z rachunkowością, zobowiązujący
do przetwarzania danych osobowych kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Jak długo?
– przez okres obowiązywania ww. umowy
– do momentu wygaśnięcia obowiązku prawnego, związanego z rachunkowością
– ponadto dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie
roszczeń (upływ okresu przedawnienia)
Co się stanie, gdy dane nie zostaną podane?
– nie będzie możliwości złożenia zamówienia
2. Podjęcie działania lub zaniechanie mogące powodować powstanie roszczeń związanych ze
Spółką lub usługami przez Spółkę oferowanymi
W jakim celu?
– ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, związanych z zawartą umową lub
świadczonymi usługami
Na jakiej podstawie?
– prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych osobowych we wskazanym
powyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
– do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu, w którym uwzględniony zostanie
sprzeciw wobec przetwarzania
Co się stanie, gdy dane nie zostaną podane?
– brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Przetwarzając dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi
przepisami prawa.
USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH
Spółka korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają w prowadzeniu działalności.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Spółki.
Poniżej znajduje się lista odbiorców danych:
DZIAŁANIE
Każde działanie w związku ze spółką
ODBIORCA DANYCH
Osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą
działalność